همایش و رویداد در استانبول: جلسات، سفرهای تشویقی، کنفرانس‌ها و مراسم

برگزاری MICE در استانبول (جلسات، پاداش‌های سازمانی، کنفرانس‌ها و رویدادها) زمانی موفق است که سه موضوع از همان ابتدا حل شود: جابه‌جایی نمایندگان در ترافیک، پذیرایی از آنها در مکانی به‌یادماندنی، و دادن چند ساعت فرصت برای گشت در شهر میان جلسات. ما یک آژانس دارای مجوز در استانبول هستیم (گروه A ترسا، شماره ۱۳۹۶۵۸، تأسیس ۲۰۱۰) و بخش زمینی این برنامه‌ها را برای آژانس‌ها، برگزارکنندگان رویداد و تیم‌های سفر شرکتی مدیریت می‌کنیم: ترانسفر، راهنمای تور، شام‌ها، قایق‌های تنگه بسفر و تورهای قبل و بعد از رویداد. برنامه را از طریق واتساپ برای ما بفرستید تا کل بسته را برآورد کنیم؛ شرایط همکاری را در صفحه B2B ما برای آژانس‌های مسافرتی ببینید.

آنچه در یک برنامه MICE بر عهده ماست و آنچه نیست

داشتن شفافیت در نقش‌ها مفید است. یک کنگره سازمان‌دهنده (اغلب یک PCO)، یک محل برگزاری و یک بلوک اتاق در هتل دارد. ما شریک مقصد هستیم که در اطراف آنها کار می‌کنیم:

• ورود و خروج: میزبانان فرودگاه، وسایل نقلیه از ویتو تا اتوبوس، و ردیابی پرواز.
• لجستیک روزانه: رفت‌وآمد شاتل بین هتل و محل برگزاری، سرویس‌های عصرگاهی و خودروهای آماده‌باش.
• برنامه‌های اجتماعی: شام‌های گالا، گشت‌های تنگه بسفر، قایق‌های خصوصی و نمایش‌های شبانه ترکی.
• تورها: تورهای نیم‌روزه شهری برای نمایندگان، برنامه‌های ویژه همراهان، و سفرهای قبل و بعد از کنگره به کاپادوکیه یا افسوس.
• هتل‌ها: بلوک اتاق در رده موردنیاز شما، نزدیک محل برگزاری یا در شهر قدیم.

کارهایی که انجام نمی‌دهیم: تولید صحنه، تجهیزات صوتی و تصویری، سامانه‌های ثبت‌نام یا غرفه‌های ترجمه همزمان. اینها با محل برگزاری یا شرکت تولید شما باقی می‌ماند و ما زمان‌بندی‌ها را با آنها هماهنگ می‌کنیم.

مراکز کنگره و نمایشگاه استانبول: جایی که نمایندگان شما حضور خواهند داشت

محل برگزاری بیش از هر چیز دیگری برنامه حمل‌ونقل شما را تعیین می‌کند. مهم‌ترین آنها:

یک مسیر ۱۰ کیلومتری ساعت ۸:۳۰ صبح در یک روز کاری می‌تواند ۴۵ دقیقه طول بکشد. ما زمان‌های برداشت را بر اساس ترافیک واقعی برنامه‌ریزی می‌کنیم، نه نقشه، و برای TÜYAP یا مرکز نمایشگاه معمولاً هتلی نزدیک محل برگزاری به‌علاوه یک ترانسفر عصرگاهی به داخل شهر پیشنهاد می‌کنیم. صفحه ما برای بازدیدکنندگان نمایشگاه‌های تجاری در استانبول جزئیات بیشتری درباره این مراکز ارائه می‌دهد.

ترانسفر نمایندگان: از فرودگاه تا جلسه

نمایندگان به‌ندرت با هم می‌رسند. یک کنگره ۳۰۰ نفره ممکن است در دو روز با ۶۰ پرواز در دو فرودگاه، استانبول (IST) و سابیحه گوکچن (SAW)، وارد شود. ما ورودی‌ها را بر اساس بازه زمانی گروه‌بندی می‌کنیم: ویتو (تا ۶ نفر) و اسپرینتر برای افراد پراکنده، و اتوبوس برای موج‌های اصلی، با میزبانی در هر فرودگاه که فهرست را در دست دارد.

در طول رویداد، شاتل‌های ثابتی را از هر هتل به محل برگزاری در صبح، برگشت‌های عصرگاهی و یک خودرو آماده‌باش برای سخنرانان و افراد VIP اجرا می‌کنیم. همه وسایل نقلیه و مسیرها در صفحه ترانسفر استانبول ما فهرست شده‌اند؛ برای بخش گروهی، ترانسفر گروه‌های بزرگ در استانبول را بخوانید.

دو هشدار بر اساس تجربه. اتوبوس‌ها نمی‌توانند جلوی هر در هتل در سلطان‌احمد یا بیوغلو توقف کنند، پس نقاط سوار شدن را از قبل توافق می‌کنیم. و روز حرکت جایی است که رویدادها اغلب به هم می‌ریزند: برای IST حداقل چهار ساعت فاصله از هتل تا پرواز در نظر بگیرید.

شام‌های گالا و قایق‌های تفریحی رویداد در بسفر

عصر روی آب چیزی است که نمایندگان به یاد می‌آورند. سه قالب برای گروه‌ها مناسب است:

• قایق خصوصی رویداد. کل قایق، ناخدا و خدمه، با پذیرایی از فهرست منوی ما. بزرگ‌ترین قایق ما، Corona Tokyo، یک قایق رویداد ۲۴ متری از بebek است که تا ۷۲ مهمان را با ۱۰۵۰ دلار در ساعت، با حداقل ۲ ساعت، پذیرایی می‌کند. یک مگا یاٹ تا ۴۰ مهمان با ۱۰۰۰ دلار در ساعت در دسترس است. همه قایق‌ها در صفحه تورهای قایق تفریحی بسفر ما قرار دارند.
• شام مشترک با نمایش. از ۹۰ دلار برای هر نفر، با سوار کردن از هتل، شام از پیش تعیین‌شده و رقص محلی روی قایق. برای یک شب آرام بدون برنامه‌ریزی مناسب است، اما اگر به سخنرانی یا برندسازی نیاز دارید، کمتر مناسب است.
• گالای رستوران. یک رستوران کنار آب یا تراس یک هتل، با رفت‌وآمد اتوبوس از هتل‌ها.

برای گروه ۱۰۰ نفره یا بیشتر، دو قایق رویداد که با هم حرکت می‌کنند یا رزرو کامل یک رستوران معمولاً بهتر از یک قایق بزرگ است. قیمت‌ها بسته به فصل، پذیرایی و ساعات متفاوت است، پس قیمت امروز را برای تاریخ خود از ما بپرسید. قایق‌ها و مسیرهای بیشتر در بخش تورهای بسفر فهرست شده‌اند.

بخش پاداش‌های سازمانی: قدردانی از تیم

حرف «I» در MICE به سفر اشاره دارد، نه جلسه. یک گروه پاداش‌گیر تجربه‌هایی می‌خواهد که خودش به تنهایی رزرو نمی‌کرد: یک قایق خصوصی با ناهار، گشت صبحگاهی در کاخ توپکاپی پیش از ازدحام، یک شب ترکی، یا یک روز در کاپادوکیه با پرواز بالن در طلوع خورشید. ما راهنمای جداگانه‌ای درباره سفر پاداشی در ترکیه با برنامه‌های نمونه داریم؛ پاسخ کوتاه این است که یک پاداش در استانبول در سه تا چهار شب خوب کار می‌کند، و افزودن کاپادوکیه به یک پرواز داخلی در هر مسیر نیاز دارد.

تورهای نمایندگان و برنامه‌های همراهان

بیشتر نمایندگان یک نیم‌روز آزاد دارند. تورهایی که مناسب آن هستند:

• شهر قدیم در ۴ تا ۵ ساعت: آیا صوفیه، مسجد آبی، میدان اسب‌دوانی و بازار بزرگ با راهنمای دارای مجوز.
• تور عصرگاهی: شهر قدیم در شب، سپس خیابان استقلال، که پس از پایان جلسات شروع می‌شود.
• مراسم درویش‌های چرخنده: یک ساعت، نشسته، و به‌راحتی میان شام و خواب جا می‌شود.
• برنامه همراهان: خرید در بازار بزرگ، کلاس آشپزی، یا یک قایق خصوصی در زمانی که نمایندگان در جلسه‌اند.

برای گروه‌های بزرگ‌تر، آنها را به اتوبوس‌های ۲۵ تا ۴۰ نفره با یک راهنما برای هر اتوبوس تقسیم می‌کنیم تا گروه داخل مساجد و موزه‌ها قابل مدیریت بماند. کاخ توپکاپی در روزهای سه‌شنبه بسته است و مساجد در ساعات نماز جمعه ظهر برای بازدیدکنندگان بسته می‌شوند؛ ما برنامه را بر اساس هر دو تنظیم می‌کنیم.

سفرهای قبل و بعد از کنگره

بسیاری از نمایندگان برای یک کنگره سه‌روزه مسافت طولانی را طی می‌کنند و می‌خواهند بعد از آن بمانند. تمدیدهایی که بیشتر اجرا می‌کنیم کوتاه‌اند و نیازی به برنامه‌ریزی از سوی برگزارکننده ندارند:

• کاپادوکیه، ۲ روز: پرواز به کیصری یا نوشهیر، یک شب در هتل غاری، دره‌ها با راهنما و پرواز بالن اختیاری در طلوع خورشید. ببینید تورهای کاپادوکیه.
• افسوس و پاموکاله، ۲ روز: پرواز به ازمیر، شهر باستانی افسوس، تراورتن‌های سفید پاموکاله و پرواز بازگشت.
• یک روز اضافه در استانبول: یک روز گشت خصوصی با راهنما، گشت بسفر از تورهای بسفر ما، یا جزایر شاهزادگان با کشتی.

می‌توانیم اینها را از طریق صفحه رزرو که شما به اشتراک می‌گذارید مستقیماً به نمایندگان بفروشیم، یا از طریق آژانس شما با نرخ همکاری رزرو کنیم؛ بگویید کدام با رویداد شما سازگار است. مسیرهای چندروزه با تعداد شب در هر شهر در صفحه بسته‌های تور ترکیه ما قرار دارند.

چگونه برای یک گروه MICE برآورد می‌دهیم

برای MICE فهرست قیمت ثابتی وجود ندارد؛ هر گروه بر اساس برنامه‌اش برآورد می‌شود. این موارد را برای ما بفرستید:

1. تاریخ‌ها، تعداد نمایندگان و هر افراد VIP.
2. محل برگزاری و هتل‌ها (یا سطح هتلی که نیاز دارید).
3. الگوی ورود و خروج پروازها، در صورت مشخص بودن.
4. خواسته‌های برنامه اجتماعی: شام‌ها، قایق، تورها.
5. محدوده بودجه، تا برای گروهی که به اتوبوس نیاز دارد قایق پیشنهاد نکنیم.

ما با یک پیشنهاد و نرخ خالص همکاری پاسخ می‌دهیم، معمولاً ظرف یک روز کاری برای درخواست استاندارد، و زمان بیشتری برای برنامه‌های بزرگ با هتل‌های متعدد. قیمت‌های عمومی خدمات تکی، که برنامه‌ریزان شما می‌توانند بررسی کنند، در صفحات ترانسفر استانبول و قایق ما موجود است. به [email protected] ایمیل بزنید یا در واتساپ به شماره +90 545 307 67 88 پیام دهید. آژانس‌ها می‌توانند شرایط ما را در صفحه B2B بخوانند.

پرسش‌های متداول