MICE у Стамбулі: зустрічі, мотиваційні поїздки, конференції та заходи

MICE в Стамбулі (наради, інсентиви, конференції та заходи) працює добре, коли три речі вирішено завчасно: переміщення делегатів через трафік, запам'ятовувана вечеря та кілька годин, щоб побачити місто між сесіями. Ми — ліцензована стамбульська агенція (TÜRSAB A-group, № 15751, заснована у 2010 році), і ми беремо на себе наземну частину для агенцій, організаторів заходів і відділів корпоративних подорожей: трансфери, гідів, вечері, катери на Босфорі та пре- і пост-тури. Надішліть програму в WhatsApp, і ми порахуємо весь пакет; умови для партнерів викладено на нашій B2B-сторінці для турагентів.

Що ми беремо на себе в програмі MICE, а що ні

Корисно чітко розуміти ролі. У конгресу є організатор (часто PCO), місце проведення та блок номерів у готелі. Ми — партнер з напрямку, який працює поруч із ними:

• Прильоти та вильоти: представники в аеропорту, автомобілі від Vito до автобуса, відстеження рейсів.
• Щоденна логістика: маршрути човникових автобусів від готелю до місця проведення, вечірні рейси, автомобілі на чергуванні.
• Соціальна програма: галавечері, круїзи Босфором, приватні яхти, турецькі нічні шоу.
• Тури: південні екскурсії містом для делегатів, партнерські програми для супутників, пре- і пост-конгресні поїздки до Каппадокії чи Ефеса.
• Готелі: блоки номерів потрібної категорії поблизу місця проведення або в старому місті.

Чим ми не займаємося: постановка сцени, аудіовізуальне обладнання, системи реєстрації чи кабіни синхронного перекладу. Це залишається за місцем проведення або вашою продюсерською компанією, а час ми узгоджуємо з ними.

Конгресні та виставкові центри Стамбула: де будуть ваші делегати

Місце проведення визначає план транспорту більше, ніж будь-що інше. Основні варіанти:

Поїздка на 10 км о 08:30 у будень може тривати 45 хвилин. Час забору ми плануємо за реальним трафіком, а не за картою, а для TÜYAP або Expo Center зазвичай пропонуємо готель поблизу місця проведення плюс один вечірній трансфер до центру міста. На нашій сторінці для відвідувачів виставок у Стамбулі детальніше описано виставкові майданчики.

Трансфери делегатів: від аеропорту до сесії

Делегати рідко прибувають разом. Конгрес на 300 осіб може мати 60 рейсів протягом двох днів у двох аеропортах: Стамбульському аеропорту (IST) і Сабіхи Гьокчен (SAW). Ми групуємо прильоти за часовими вікнами: Vito (до 6 осіб) і Sprinter для розрізнених пасажирів, автобуси для основних хвиль, а в кожному аеропорту — представник зі списком.

Під час заходу ми запускаємо фіксовані маршрути човникових автобусів від кожного готелю до місця проведення вранці, зворотні рейси ввечері та автомобіль на чергуванні для доповідачів і VIP-гостей. Усі автомобілі та маршрути представлено на нашій сторінці трансферів по Стамбулу; для групових перевезень читайте великі групові трансфери в Стамбулі.

Два застереження з досвіду. Автобуси не можуть зупинятися біля кожних дверей готелю в Султанахметі чи Бейоглу, тому ми заздалегідь погоджуємо точки посадки. А день вильоту — це те, де заходи найчастіше йдуть не за планом: від готелю до рейсу з IST закладайте щонайменше чотири години.

Галавечері та заходові яхти на Босфорі

Вечір на воді — це те, що делегати пам'ятають найдовше. Для груп працюють три формати:

• Приватна заходова яхта. Весь катер із капітаном і екіпажем, з кейтерингом із нашого меню. Наша найбільша, Corona Tokyo, — заходовий катер довжиною 24 метри з Бебека на до 72 гостей, $1 050 за годину, мінімум 2 години. Мега-яхта на до 40 гостей — від $1 000 за годину. Усі катери представлено на нашій сторінці турів на яхтах Босфором.
• Спільна вечеря-круїз з шоу. Від $90 на особу, з трансфером від готелю, фіксованою вечерею та фольклорним танцем на борту. Добре для невимушеного вечора без планування, менш підходить, якщо потрібні промови або брендинг.
• Гала-вечеря в ресторані. Ресторан на березі або тераса готелю з маршрутом автобуса від готелів.

Для групи зі 100 і більше осіб дві заходові яхти, що йдуть разом, або повний викуп ресторану зазвичай кращі за один великий катер. Ціни залежать від сезону, кейтерингу та годин, тож запитайте нас про актуальну ціну на вашу дату. Більше катерів і маршрутів наведено в розділі тури Босфором.

Інсентив: нагорода для команди

Літера «I» у MICE означає поїздку, а не нараду. Групі інсентиву потрібні враження, яких вони не забронювали б самі: приватна яхта з обідом, ранкова екскурсія Топкапи до натовпу, турецька ніч, день у Каппадокії з сонячним польотом на повітряній кулі. Окремий посібник про інсентив-подорожі в Туреччині з прикладами програм ми готуємо окремо; коротко: інсентив у Стамбулі добре працює на три-чотири ночі, а додавання Каппадокії потребує по одному внутрішньому рейсу в кожен бік.

Тури для делегатів і партнерські програми

У більшості делегатів є один вільний південень. Тури, що до цього підходять:

• Старе місто за 4–5 годин: Собор Святої Софії, Блакитна мечеть, Іподром і Гранд-базар із ліцензованим гідом.
• Вечірня екскурсія: освітлене старе місто, потім проспект Істікляль, початок після завершення сесій.
• Церемонія обертання дервішів: одна година, сидячи, легко вписується між вечерею та сном.
• Партнерська програма: шопінг на Гранд-базарі, майстер-клас з кулінарії або приватна яхта, поки делегати на сесіях.

Для великих груп ми розділяємо людей на автобуси по 25–40 осіб з одним гідом у кожному, щоб групою було легко керувати в мечетях і музеях. Палац Топкапи зачинено у вівторки, а мечеті закривають для відвідувачів під час полуденної молитви в п'ятницю; ми плануємо з урахуванням обох обставин.

Пре- і пост-конгресні поїздки

Багато делегатів летять далеко на триденний конгрес і хочуть залишитися. Продовження, які ми найчастіше організовуємо, короткі й не потребують планування з боку організатора:

• Каппадокія, 2 дні: переліт до Кайсері або Невшехіра, ніч у печерному готелі, долини з гідом і за бажанням ранковий політ на повітряній кулі. Див. наші тури по Каппадокії.
• Ефес і Памуккале, 2 дні: переліт до Ізміра, стародавнє місто Ефес, білі травертини Памуккале та зворотний рейс.
• Додатковий день у Стамбулі: приватна екскурсія з гідом, круїз Босфором з наших турів Босфором або поїздка паромом на Принцеві острови.

Ми можемо продавати це делегатам напряму через сторінку бронювання, яку ви передасте їм, або забронювати через вашу агенцію за партнерськими цінами; скажіть нам, що краще підходить для заходу. Багатоденні маршрути з ночами в кожному місті наведено на нашій сторінці турів-пакетів по Туреччині.

Як ми розраховуємо вартість для групи MICE

Прайс-листа для MICE немає; кожна група отримує розрахунок за своєю програмою. Надішліть нам:

1. Дати, кількість делегатів і наявність VIP-гостей.
2. Місце проведення та готелі (або потрібний рівень готелю).
3. Схеми прильотів і вильотів, якщо вони відомі.
4. Побажання щодо соціальної програми: вечері, яхта, тури.
5. Діапазон бюджету, щоб ми не пропонували яхту групі, якій потрібен автобус.

Ми відповідаємо з пропозицією та партнерськими чистими цінами, зазвичай протягом одного робочого дня для стандартного запиту, а для великих програм із багатьма готелями — довше. Публічні ціни на окремі послуги, які ваші планувальники можуть перевірити, наведено на наших сторінках трансферів по Стамбулу і яхт. Пишіть на [email protected] або в WhatsApp +90 545 307 67 88. Агенції можуть ознайомитися з умовами на B2B-сторінці.

Часті запитання