MICE w Stambule: spotkania, podróże motywacyjne, konferencje i wydarzenia

MICE w Stambule (spotkania, incentive, konferencje i wydarzenia) działa dobrze, gdy wcześnie rozwiąże się trzy sprawy: przewóz uczestników przez korki, zapewnienie im niezapomnianych posiłków i kilku godzin zwiedzania miasta między sesjami. Jesteśmy licencjonowaną agencją w Stambule (grupa A TÜRSAB, nr 15751, założona w 2010 roku) i zajmujemy się obsługą naziemną dla agencji, organizatorów wydarzeń i działów podróży firmowych: transferami, przewodnikami, kolacjami, rejsami po Bosforze oraz wycieczkami przed i po wydarzeniu. Wyślij program przez WhatsApp, a wycenimy cały pakiet; warunki współpracy znajdują się na naszej stronie B2B dla biur podróży.

Co obsługujemy w programie MICE, a czego nie

Warto jasno określić role. Kongres ma organizatora (często PCO), miejsce konferencji i blok pokoi w hotelu. My jesteśmy partnerem destynacyjnym, który wspiera wszystkich pozostałych:

• Przyloty i wyloty: hostowie na lotniskach, pojazdy od vana Vito po autokar, śledzenie lotów.
• Logistyka dzienna: kursowe przejazdy wahadłowe między hotelem a miejscem konferencji, przejazdy wieczorne, pojazdy na wypadek awarii.
• Program towarzyski: uroczyste kolacje, rejsy po Bosforze, prywatne jachty, tureckie pokazy wieczorne.
• Wycieczki: półdniowe zwiedzanie miasta dla uczestników, programy dla partnerów, wyjazdy przed i po kongresie do Kapadocji lub Efezu.
• Hotele: bloki pokoi w wymaganej kategorii, w pobliżu miejsca konferencji lub w starym mieście.

Czego nie robimy: produkcji scenicznej, sprzętu audiowizualnego, systemów rejestracji ani kabin do tłumaczeń symultanicznych. To zostaje po stronie miejsca konferencji lub firmy produkcyjnej, a my koordynujemy z nimi godziny.

Centra kongresowe i targowe w Stambule: gdzie będą Twoi uczestnicy

Miejsce konferencji bardziej niż cokolwiek innego determinuje plan transportu. Najważniejsze z nich:

Przejazd na 10 km o 08:30 w dzień roboczy może zająć 45 minut. Godziny odbioru planujemy na podstawie rzeczywistego ruchu, a nie mapy, a w przypadku TÜYAP lub Expo Center zwykle proponujemy hotel w pobliżu miejsca konferencji i jeden wieczorny transfer do miasta. Na naszej stronie dla odwiedzających targi w Stambule znajdziesz więcej szczegółów o miejscach targowych.

Transfery uczestników: z lotniska na sesję

Uczestnicy rzadko przylatują razem. Kongres na 300 osób może oznaczać 60 lotów w ciągu dwóch dni na dwa lotniska, Istanbul Airport (IST) i Sabiha Gökçen (SAW). Grupujemy przyloty w przedziały czasowe: vany Vito (do 6 osób) i Sprintery dla rozproszonych podróżnych, autokary dla głównych fal, a na każdym lotnisku host z listą.

W czasie wydarzenia prowadzimy stałe kursy wahadłowe z każdego hotelu do miejsca konferencji rano, kursy powrotne wieczorem oraz pojazd na wypadek awarii dla prelegentów i VIP-ów. Wszystkie pojazdy i trasy znajdują się na naszej stronie transferów w Stambule; w kwestii grup przeczytaj transfery dużych grup w Stambule.

Dwa ostrzeżenia z doświadczenia. Autokary nie zatrzymają się przy każdych drzwiach hotelu w Sultanahmet czy Beyoğlu, dlatego uzgadniamy punkty odbioru z wyprzedzeniem. Dzień wyjazdu to moment, w którym wydarzenia najczęściej się sypią: na IST zaplanuj co najmniej cztery godziny od hotelu do odlotu.

Uroczyste kolacje i jachty eventowe na Bosforze

Wieczór na wodzie to to, co uczestnicy zapamiętują najlepiej. Dla grup sprawdzają się trzy formaty:

• Prywatny jacht eventowy. Cała łódź z kapitanem i załogą, z cateringiem z naszej listy menu. Nasza największa, Corona Tokyo, to 24-metrowa łódź eventowa z Bebek dla do 72 gości, za 1 050 USD za godzinę, minimum 2 godziny. Mega jacht dla do 40 gości kosztuje od 1 000 USD za godzinę. Wszystkie łodzie znajdują się na naszej stronie rejsów jachtami po Bosforze.
• Wspólny rejs z kolacją i pokazem. Od 90 USD za osobę, z odbiorem z hotelu, zestawową kolacją i tańcem ludowym na pokładzie. Dobre na swobodny wieczór bez planowania, mniej odpowiednie, jeśli chcesz przemówienia lub brandingu.
• Uroczysta kolacja w restauracji. Restauracja nad wodą lub taras hotelowy, z kursem autokaru z hoteli.

Dla grupy 100 osób lub więcej dwa jachty eventowe płynące razem albo restauracja zarezerwowana w całości zwykle sprawdzają się lepiej niż jedna duża łódź. Ceny zależą od sezonu, cateringu i godzin, dlatego zapytaj nas o aktualną cenę na swój termin. Więcej łodzi i tras znajdziesz w zakładce wycieczek po Bosforze.

Strona incentive: nagradzanie zespołu

"I" w MICE oznacza podróż, a nie spotkanie. Grupa incentive chce doświadczeń, których sama by nie zarezerwowała: prywatnego jachtu z lunchem, przewodnikowego poranka w Pałacu Topkapı przed tłumami, tureckiej nocy, dnia w Kapadocji z porannym lotem balonem. Przygotowaliśmy osobny przewodnik po podróżach incentive w Turcji z przykładowymi programami; krótko mówiąc, incentive w Stambule sprawdza się najlepiej przy trzech do czterech nocach, a dołożenie Kapadocji wymaga jednego lotu krajowego w każdą stronę.

Wycieczki dla uczestników i programy dla partnerów

Większość uczestników ma jedno wolne popołudnie. Pasujące wycieczki:

• Stare miasto w 4–5 godzin: Hagia Sophia, Błękitny Meczet, Hipodrom i Wielki Bazar z licencjonowanym przewodnikiem.
• Wycieczka wieczorna: oświetlone stare miasto, a potem aleja İstiklal, zaczynana po zakończeniu sesji.
• Ceremonia wirujących derwiszów: godzina, na siedząco, łatwa do wciśnięcia między kolację a nocleg.
• Program dla partnerów: zakupy na Wielkim Bazarze, warsztaty kulinarne lub prywatny jacht, gdy uczestnicy są na sesji.

Przy większych grupach dzielimy osoby na autobusy po 25–40 osób z jednym przewodnikiem na każdy, dzięki czemu grupa pozostaje łatwa do prowadzenia w meczetach i muzeach. Pałac Topkapı jest zamknięty we wtorki, a meczety w czasie piątkowej modlitwy w południe są zamknięte dla zwiedzających; planujemy z uwzględnieniem obu tych okoliczności.

Wyjazdy przed i po kongresie

Wielu uczestników przylatuje z daleka na trzydniowy kongres i chce zostać dłużej. Przedłużenia, które organizujemy najczęściej, są krótkie i nie wymagają żadnego planowania ze strony organizatora:

• Kapadocja, 2 dni: lot do Kayseri lub Nevşehir, nocleg w hotelu w jaskiniach, doliny z przewodnikiem i opcjonalny poranny lot balonem. Zobacz nasze wycieczki do Kapadocji.
• Efez i Pamukkale, 2 dni: lot do Izmiru, starożytne miasto Efez, białe trawertyny Pamukkale i lot powrotny.
• Dodatkowy dzień w Stambule: prywatne zwiedzanie z przewodnikiem, rejs po Bosforze z naszych wycieczek po Bosforze lub Wyspy Książęce promem.

Możemy sprzedawać te wyjazdy bezpośrednio uczestnikom za pośrednictwem strony rezerwacji, którą udostępnisz, lub zarezerwować je przez Twoją agencję po cenach partnerskich; daj nam znać, co pasuje do wydarzenia. Wielodniowe trasy z podziałem na noclegi w poszczególnych miastach znajdziesz na naszej stronie pakietów wycieczkowych po Turcji.

Jak wyceniamy grupę MICE

Nie ma cennika MICE; każda grupa jest wyceniana na podstawie swojego programu. Wyślij nam:

1. Terminy, liczbę uczestników i listę VIP-ów.
2. Miejsce konferencji i hotele (lub wymaganą kategorię hoteli).
3. Schemat przylotów i odlotów, jeśli jest znany.
4. Życzenia dotyczące programu towarzyskiego: kolacje, jacht, wycieczki.
5. Przedział budżetu, abyśmy nie proponowali jachtu grupie, która potrzebuje autokaru.

Odpowiadamy propozycją i cenami netto dla partnerów, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego w przypadku standardowego zapytania, a dłużej przy dużych programach z wieloma hotelami. Ceny publiczne za poszczególne usługi, które Twoi planiści mogą sprawdzić, znajdują się na naszych stronach transferów w Stambule i jachtów. Pisz na [email protected] lub przez WhatsApp +90 545 307 67 88. Agencje mogą zapoznać się z warunkami na stronie B2B.

Często zadawane pytania