MICE în Istanbul: Reuniuni, Stimulente, Conferințe și Evenimente

MICE în Istanbul (reuniuni, incentive-uri, conferințe și evenimente) funcționează atunci când trei lucruri sunt rezolvate din timp: deplasarea delegaților prin trafic, servirea mesei într-un loc memorabil și oferirea a câteva ore din oraș între sesiuni. Suntem o agenție licențiată din Istanbul (grupa A TÜRSAB, nr. 15751, înființată în 2010) și gestionăm partea terestră pentru agenții, organizatori de evenimente și echipe de călătorii corporative: transferuri, ghizi, cine, bărci pe Bosfor și tururi premergătoare și ulterioare. Trimiteți programul pe WhatsApp și vă oferim o cotație pentru întregul pachet; condițiile pentru parteneri se găsesc pe pagina noastră B2B pentru agenții de turism.

Ce acoperim într-un program MICE și ce nu

Este util să fie clare rolurile. Un congres are un organizator (adesea un PCO), un spațiu de desfășurare și un bloc de camere la hotel. Noi suntem partenerul de destinație care completează aceste elemente:

• Sosiri și plecări: gazde la aeroport, vehicule de la Vito până la autocar, monitorizarea zborurilor.
• Logistică zilnică: curse navetă între hotel și locul evenimentului, curse de seară, vehicule de rezervă.
• Program social: cine de gală, croaziere pe Bosfor, iahturi private, spectacole turcești de noapte.
• Tururi: tururi ale orașului de o jumătate de zi pentru delegați, programe pentru partenerii de viață, excursii înainte și după congres în Cappadocia sau Efes.
• Hoteluri: blocuri de camere în categoria dorită, în apropierea spațiului sau în orașul vechi.

Ce nu facem: producție de scenă, echipamente audio-video, sisteme de înregistrare sau cabine pentru interpretariat simultan. Acestea rămân în sarcina spațiului sau a companiei dvs. de producție, iar noi coordonăm orele cu ei.

Centrele de congrese și târguri din Istanbul: unde vor fi delegații dvs.

Locul desfășurării influențează planul de transport mai mult decât orice altceva. Principalele locații:

O cursă de 10 km la 08:30 într-o zi lucrătoare poate dura 45 de minute. Stabilim orele de preluare pe baza traficului real, nu a hărții, iar pentru TÜYAP sau Expo Center sugerăm de obicei un hotel din apropierea spațiului plus un transfer de seară spre oraș. Pagina noastră pentru vizitatorii târgurilor din Istanbul detaliază locațiile târgurilor.

Transferurile delegaților: de la aeroport la sesiune

Delegații rareori sosesc împreună. Un congres de 300 de persoane poate ateriza cu 60 de zboruri în decurs de două zile, pe două aeroporturi, Istanbul Airport (IST) și Sabiha Gökçen (SAW). Grupăm sosirile pe intervale de timp: Vito (până la 6 persoane) și Sprinter pentru cei sosiți izolat, autocare pentru valurile principale, cu o gazdă pe fiecare aeroport care ține o listă.

Pe durata evenimentului, organizăm curse navetă fixe de la fiecare hotel la locul evenimentului dimineața, curse de întoarcere seara și un vehicul de rezervă pentru vorbitori și VIP-uri. Toate vehiculele și traseele sunt prezentate pe pagina noastră transferuri în Istanbul; pentru grupuri mari, consultați transferurile pentru grupuri mari în Istanbul.

Două avertismente din experiență. Autocarele nu pot opri la ușa fiecărui hotel din Sultanahmet sau Beyoğlu, așa că stabilim din timp punctele de preluare. Iar ziua plecării este momentul în care evenimentele tind să iasă din plan: prevedeți cel puțin patru ore de la hotel până la zbor, pentru IST.

Cine de gală și iahturi pentru evenimente pe Bosfor

Seara pe apă este cea pe care delegații o țin minte. Trei formate funcționează bine pentru grupuri:

• Iaht privat pentru evenimente. Întreaga barcă, cu căpitan și echipaj, și servire din lista noastră de meniuri. Cea mai mare a noastră, Corona Tokyo, este o barcă pentru evenimente de 24 de metri din Bebek, pentru până la 72 de invitați, la 1.050 USD pe oră, minimum 2 ore. Un iaht mega, pentru până la 40 de invitați, costă de la 1.000 USD pe oră. Toate bărcile sunt prezentate pe pagina noastră tururi cu iahtul pe Bosfor.
• Croazieră comună cu cină și spectacol. De la 90 USD de persoană, cu preluare de la hotel, cină la set și dans popular la bord. Bună pentru o seară relaxată, fără planificare, mai puțin potrivită dacă doriți discursuri sau branding.
• Gală la restaurant. Un restaurant la malul apei sau o terasă de hotel, cu o cursă de autocar de la hoteluri.

Pentru un grup de 100 de persoane sau mai mult, două iahturi pentru evenimente care navighează împreună sau un restaurant închiriat în întregime depășesc de obicei o barcă mare. Prețurile variază în funcție de sezon, servire și ore, așa că solicitați-ne prețul actual pentru data dvs. Mai multe bărci și trasee sunt enumerate la tururi pe Bosfor.

Partea de incentive: recompensarea echipei

Litera „I” din MICE înseamnă călătorie, nu întâlnire. Un grup de incentive dorește experiențe pe care nu le-ar rezerva singuri: un iaht privat cu prânz, o dimineață ghidată la Palatul Topkapı înainte de aglomerație, o seară turcească, o zi în Cappadocia cu un zbor cu balonul la răsărit. Avem un ghid separat despre călătoriile de incentive în Turcia, cu programe exemplificative; pe scurt, un incentive în Istanbul funcționează bine pe trei până la patru nopți, iar adăugarea Cappadociei necesită câte un zbor intern dus și întors.

Tururi pentru delegați și programe pentru parteneri

Majoritatea delegaților au o jumătate de zi liberă. Tururile potrivite sunt:

• Orașul vechi în 4–5 ore: Sfânta Sofia, Moscheea Albastră, Hipodromul și Marele Bazar, cu un ghid autorizat.
• Tur de seară: orașul vechi iluminat, apoi Istiklal Avenue, începând după terminarea sesiunilor.
• Ceremonia dervișilor rotitori: o oră, pe scaune, ușor de inclus între cină și culcare.
• Program pentru parteneri: cumpărături în Marele Bazar, curs de gătit sau un iaht privat în timp ce delegații participă la sesiuni.

Pentru grupuri mai mari, împărțim în autobuze de 25–40 de persoane, fiecare cu un ghid, astfel încât grupul să rămână ușor de gestionat în moschei și muzee. Palatul Topkapı este închis marțea, iar moscheele sunt închise vizitatorilor în timpul rugăciunii de vineri de la amiază; planificăm în jurul ambelor.

Excursii înainte și după congres

Mulți delegați călătoresc de departe pentru un congres de trei zile și doresc să rămână. Extensiile pe care le organizăm cel mai des sunt scurte și nu necesită nicio planificare din partea organizatorului:

• Cappadocia, 2 zile: zbor spre Kayseri sau Nevşehir, o noapte într-un hotel în peșteră, văile cu ghid și un zbor opțional cu balonul la răsărit. Vedeți tururile în Cappadocia.
• Efes și Pamukkale, 2 zile: zbor spre Izmir, orașul antic Efes, travertinurile albe de la Pamukkale și zborul de întoarcere.
• O zi suplimentară în Istanbul: o zi privată cu ghid, o croazieră pe Bosfor din tururile noastre pe Bosfor sau Insulele Prinților cu feribotul.

Putem vinde aceste excursii direct delegaților, printr-o pagină de rezervare pe care o distribuiți, sau le putem rezerva prin agenția dvs. la tarifele pentru parteneri; spuneți-ne care se potrivește evenimentului. Traseele pe mai multe zile, cu numărul de nopți pe fiecare oraș, se găsesc pe pagina noastră pachete turistice în Turcia.

Cum oferim o cotație pentru un grup MICE

Pentru MICE nu există listă de prețuri; fiecare grup primește o cotație pe baza programului său. Trimiteți-ne:

1. Datele, numărul de delegați și eventualii VIP-uri.
2. Locația și hotelurile (sau nivelul hotelier dorit).
3. Tiparele de sosire și plecare ale zborurilor, dacă sunt cunoscute.
4. Dorințele pentru programul social: cine, iaht, tururi.
5. Intervalul bugetar, ca să nu propunem un iaht unui grup care are nevoie de un autocar.

Răspundem cu o propunere și tarifele nete pentru parteneri, de obicei în termen de o zi lucrătoare pentru o solicitare standard și mai mult pentru programele mari, cu multe hoteluri. Prețurile publice pentru serviciile individuale, pe care planificatorii dvs. le pot verifica, se găsesc pe paginile noastre transferuri în Istanbul și iahturi. Scrieți-ne la [email protected] sau pe WhatsApp +90 545 307 67 88. Agențiile pot citi condițiile noastre pe pagina B2B.

Întrebări frecvente