MICE u Istanbulu: sastanci, nagradna putovanja, konferencije i događaji

MICE u Istanbulu (sastanci, incentivi, konferencije i događaji) uspijeva kada se tri stvari riješe unaprijed: prijevoz delegata kroz gužvu, obrok na nezaboravnom mjestu i nekoliko sati grada između sesija. Mi smo licencirana istanbulska agencija (TÜRSAB A-grupa, br. 15751, osnovana 2010.) i obavljamo kopnenu logistiku za agencije, organizatore događaja i korporativne timove za putovanja: transfere, vodiče, večere, brodove na Bosporu te pred- i post-ture. Pošaljite program na WhatsApp i mi ćemo ponuditi cijeli paket; uvjeti za partnere nalaze se na našoj B2B stranici za turističke agencije.

Što pokrivamo u MICE programu, a što ne

Korisno je jasno odrediti uloge. Kongres ima organizatora (često PCO), mjesto održavanja i blok soba u hotelu. Mi smo partner na destinaciji koji djeluje oko njih:

• Dolasci i odlasci: dočeka na aerodromu, vozila od Vita do autobusa, praćenje letova.
• Dnevna logistika: shuttle linije od hotela do mjesta održavanja, večernji prijevozi, vozila u pripravnosti.
• Društveni program: svečane večere, krstarenja Bosporom, privatne jahte, turističke noćne predstave.
• Ture: poludnevne gradske ture za delegate, partnerski programi za supružnike, pred- i post-kongresna putovanja u Kapadokiju ili Efes.
• Hoteli: blokovi soba u kategoriji koja vam treba, blizu mjesta održavanja ili u starom gradu.

Ono što ne radimo: produkciju scene, audio-vizualnu opremu, sustave registracije ili kabine za simultano prevođenje. To ostaje na mjestu održavanja ili kod vaše produkcijske kuće, a mi usklađujemo termine s njima.

Kongresni i sajamski prostori u Istanbulu: gdje će vaši delegati biti

Fotografija: Heisenberg Media, CC BY 2.0, preko Openverse

Mjesto održavanja više nego išta drugo određuje vaš plan prijevoza. Glavna mjesta su:

Vožnja od 10 km u 8:30 radnim danom može trajati 45 minuta. Vrijeme polaska planiramo prema stvarnom prometu, a ne prema karti, a za TÜYAP ili Expo Center obično predlažemo hotel blizu prostora plus jedan večernji transfer u grad. Naša stranica za posjetitelje sajmova u Istanbulu detaljnije opisuje sajamske prostore.

Transferi delegata: od aerodroma do sesije

Delegati rijetko stižu zajedno. Kongres od 300 ljudi može sletjeti s 60 letova u dva dana na dva aerodroma, Istanbul Airport (IST) i Sabiha Gökçen (SAW). Dolaske grupiramo po vremenskim prozorima: Vito (do 6 osoba) i Sprinter za raspršene putnike, autobusi za glavne valove, a na svakom aerodromu domaćin s popisom.

Tijekom događaja vozimo fiksne shuttle linije od svakog hotela do mjesta održavanja ujutro, povratne linije navečer i vozilo u pripravnosti za govornike i VIP goste. Sva vozila i rute nalaze se na našoj stranici Istanbul transferi; za grupni prijevoz pročitajte prijevoz velikih grupa u Istanbulu.

Dva upozorenja iz iskustva. Autobusi ne mogu stati pred svakim hotelom u Sultanahmetu ili Beyoğlu, pa unaprijed dogovaramo mjesta za pokupljanje. A dan odlaska je mjesto gdje se događaji obično pokvare: za IST računajte najmanje četiri sata od hotela do leta.

Svečane večere i događajne jahte na Bosforu

Večer na vodi je ono što delegati pamte. Za grupe su dobra tri formata:

• Privatna događajna jahta. Cijeli brod, kapetan i posada, ugostiteljstvo iz našeg jelovnika. Naša najveća, Corona Tokyo, je događajni brod od 24 metra iz Bebeka za do 72 gosta, po cijeni od 1.050 USD po satu, uz minimum 2 sata. Mega jahta za do 40 gostiju košta od 1.000 USD po satu. Svi brodovi nalaze se na našoj stranici ture jahtama na Bosforu.
• Zajednička večera na krstarenju sa predstavom. Od 90 USD po osobi, uz pokupljanje iz hotela, utvrđeni meni i narodni ples na brodu. Dobro za opuštenu noć bez planiranja, manje dobro ako želite govore ili brendiranje.
• Svečana večera u restoranu. Restoran uz obalu ili terasa hotela, uz autobusnu liniju od hotela.

Za grupu od 100 ili više osoba dvije događajne jahte koje plove zajedno ili restoran rezerviran u cijelosti obično su bolji izbor od jednog velikog broda. Cijene se razlikuju prema sezoni, ugostiteljstvu i satnici, pa nas zatražite aktualnu cijenu za vaš datum. Više brodova i ruta navedeno je pod ture Bosforom.

Incentivi: nagrađivanje tima

Slovo "I" u MICE-u znači putovanje, a ne sastanak. Incentivna grupa želi iskustva koja sama ne bi rezervirala: privatnu jahtu s ručkom, vođeni jutarnji obilazak palače Topkapı prije gužve, turski noćni program, dan u Kapadokiji s jutarnjim letom balonom. O incentivnim putovanjima u Turskoj s primjerima programa pišemo u zasebnom vodiču, incentivna putovanja u Turskoj; ukratko, istanbulski incentiv dobro funkcionira za tri do četiri noćenja, a dodavanje Kapadokije traži jedan domaći let u svakom smjeru.

Ture za delegate i partnerski programi

Većina delegata ima jedno slobodno poslijepodne. Ture koje im odgovaraju:

• Stari grad za 4–5 sati: Aja Sofija, Plava džamija, Hipodrom i Veliki bazar s licenciranim vodičem.
• Večernja tura: osvijetljeni stari grad, zatim avenija Istiklal, s polaskom nakon završetka sesija.
• Ceremonija vrtećih derviša: sat vremena, sjedeći, lako se uklapa između večere i spavanja.
• Partnerski program: kupovina na Velikom bazaru, tečaj kuhanja ili privatna jahta dok su delegati na sesiji.

Za veće grupe dijelimo ih u autobuse po 25–40 osoba s jednim vodičem u svakom, kako bi grupa ostala upravljiva unutar džamija i muzeja. Palača Topkapı zatvorena je utorkom, a džamije su za posjetitelje zatvorene tijekom petkovih podnevnih molitvi; planiramo oko oboje.

Pred- i post-kongresna putovanja

Mnogi delegati prelete velik put zbog tridnevnog kongresa i žele ostati duže. Produžeci koje najčešće organiziramo kratki su i ne traže nikakvo planiranje od organizatora:

• Kapadokija, 2 dana: let za Kayseri ili Nevşehir, noć u hotelu u špilji, doline s vodičem i opcionalni jutarnji let balonom. Pogledajte naše ture Kapadokijom.
• Efes i Pamukkale, 2 dana: let za Izmir, antički grad Efes, bijeli travertini Pamukkalea i povratni let.
• Dodatan dan u Istanbulu: privatni vođeni dan, krstarenje Bosforom iz naših tura Bosforom ili Kneževski otoci trajektom.

Ova putovanja možemo prodavati delegatima izravno preko stranice za rezervacije koju podijelite, ili ih rezervirati preko vaše agencije po partnerskim cijenama; javite nam što vam odgovara. Višednevne rute s brojem noćenja po gradu nalaze se na našoj stranici paketi putovanja po Turskoj.

Kako kalkuliramo MICE grupu

Fotografija: Heisenberg Media, CC BY 2.0, preko Openverse

Za MICE ne postoji cjenik; svaka grupa dobiva ponudu prema svom programu. Pošaljite nam:

1. Datume, broj delegata i eventualne VIP goste.
2. Mjesto održavanja i hotele (ili kategoriju hotela koja vam treba).
3. Obrasce dolazaka i odlazaka letova, ako su poznati.
4. Želje za društvenim programom: večere, jahtu, ture.
5. Okvirni budžet, kako ne bismo predložili jahtu grupi kojoj treba autobus.

Odgovaramo prijedlogom i partnerskim neto cijenama, obično unutar jednog radnog dana za standardan zahtjev, a dulje za velike programe s mnogo hotela. Javne cijene pojedinačnih usluga, koje vaši planeri mogu provjeriti, nalaze se na našim stranicama Istanbul transferi i jahte. Pišite na [email protected] ili WhatsApp +90 545 307 67 88. Agencije mogu pročitati naše uvjete na B2B stranici.

Često postavljana pitanja