イスタンブールのMICE:会議、インセンティブ旅行、国際会議、イベント

イスタンブールでのMICE（会議、インセンティブ旅行、国際会議、イベント）は、3つの点を早い段階で解決できるかどうかで成否が決まります。参加者の移動における交通渋滞への対応、印象に残る食事の場の確保、そして会議の合間に街を数時間楽しんでもらうことです。私たちはイスタンブールの認可旅行会社（TÜRSAB A群、登録番号15751、2010年設立）で、旅行会社、イベントプランナー、法人旅行担当者向けに、送迎、ガイド、ディナー、ボスポラス海峡の船、事前・事後ツアーなど現地手配全般を担当しています。プログラムをWhatsAppでお送りいただければ、パッケージ全体の見積もりをご提示します。提携条件は旅行会社向けB2Bページに掲載しています。

MICEプログラムで私たちが担当する業務と、担当しない業務

まず役割分担を明確にしておくことが大切です。会議には主催者（多くはPCO）、会場、ホテルの客室確保（ホテルブロック）があります。私たちはその周辺を支える現地パートナーとして業務を行います。

• 到着・出発：空港でのホスト対応、Vitoからバスまでの車両手配、フライト追跡。
• 日々の移動手配：ホテルと会場間のシャトル運行、夜間の送迎、待機車両。
• ソーシャルプログラム：ガラディナー、ボスポラス海峡クルーズ、プライベートヨット、トルコの夜のショー。
• ツアー：参加者向けの半日市内観光、配偶者向けのパートナープログラム、カッパドキアやエフェソスへの会議前後の旅行。
• ホテル：会場近くや旧市街で、ご希望のカテゴリーの客室ブロックを手配。

一方、私たちが行わないのは、ステージ制作、音響・映像機材、受付システム、同時通訳ブースの設置などです。これらは会場または制作会社が担当し、私たちは時間の調整などで連携します。

イスタンブールの会議・展示会場：参加者の主な滞在先

会場によって交通計画は大きく変わります。主な会場は以下のとおりです。

平日の午前8時30分に10kmを移動すると、45分かかることもあります。私たちは地図上の距離ではなく実際の交通状況に基づいて迎えの時間を計画します。TÜYAPやエキスポセンターの場合は、会場近くのホテルに宿泊し、夜に一度市内へ移動する方法をおすすめすることが多いです。イスタンブールの見本市来場者向けページでは、展示会場についてさらに詳しく説明しています。

参加者の送迎：空港から会場まで

参加者が一緒に到着することはほとんどありません。300名規模の会議では、2日間にわたり2つの空港（イスタンブール空港（IST）とサビハ・ギョクチェン空港（SAW））に約60便が到着することもあります。到着時間帯ごとにグループ分けし、少人数向けにはVito（最大6名）やSprinter、主要な到着便にはバスを手配します。各空港には参加者リストを持ったホストを配置します。

会期中は、朝は各ホテルから会場まで定時シャトルを運行し、夕方は会場からホテルへの折り返し便を運行します。また、登壇者やVIP用の待機車両も用意します。すべての車両とルートはイスタンブール送迎ページに掲載しています。団体輸送についてはイスタンブールの団体送迎をご覧ください。

経験に基づく注意点が2つあります。スルタンアフメットやベイオールではバスがホテルの玄関すべてに停車することはできないため、乗車場所を事前に決めておきます。また、事件が起きやすいのは出発日です。ISTの場合、ホテルから空港まで少なくとも4時間の余裕を見てください。

ガラディナーとボスポラス海峡のイベント用ヨット

参加者の記憶に残るのは、海上で過ごす夜です。グループ向けには次の3つの形式が適しています。

• プライベートイベント用ヨット。船全体、船長、乗組員を貸し切り、当社のメニューリストからケータリングを手配します。最大のCorona Tokyoは、ベベキから出航する全長24mのイベント用ボートで、最大72名まで、1時間あたり1,050ドル（最低2時間）です。最大40名向けのメガヨットは1時間あたり1,000ドルからです。すべての船はボスポラス海峡ヨットツアーページでご覧いただけます。
• ショー付きの相乗りディナークルーズ。1名90ドルからで、ホテルへの送迎、コース料理、船上でのフォークダンスが含まれます。計画の手間をかけずにリラックスした夜を過ごしたい場合に適しています。スピーチやブランディングを行いたい場合には向きません。
• レストランでのガラディナー。水辺のレストランやホテルのテラスを利用し、ホテルからバスで送迎します。

100名以上のグループの場合、大型船1隻よりも、イベント用ヨット2隻を同時に運航するか、レストランを一棟貸切りにする方が一般的に適しています。料金は季節、ケータリング内容、時間によって異なるため、ご希望の日程での当日の料金をお問い合わせください。その他の船やルートはボスポラス海峡ツアーに掲載しています。

インセンティブ旅行：チームへのご褒美

MICEの「I」はミーティング（会議）ではなく、旅行を意味します。インセンティブ旅行のグループは、個人では予約しないような体験を求めています。ランチ付きのプライベートヨット、人混みの前に行う早朝のトプカプ宮殿のガイドツアー、トルコの夜、朝日を眺める熱気球に乗るカッパドキアの日帰り旅行などです。サンプルプログラムを掲載したトルコのインセンティブ旅行のガイドも用意しています。ここでの要点は、イスタンブールでのインセンティブは3〜4泊が適しており、カッパドキアを加える場合は片道ずつ国内線が1便必要になる、という点です。

参加者向けツアーとパートナープログラム

多くの参加者には、自由に使える半日があります。そのような時間に合うツアーは以下のとおりです。

• 4〜5時間の旧市街観光：資格を持つガイドと一緒に、アヤソフィア、ブルーモスク、競馬場跡、グランドバザールを巡ります。
• 夜のツアー：ライトアップされた旧市街の後、イスティクラル通りへ。セッション終了後に出発します。
• 旋回舞踊（メヴレヴィー教団）の儀式：所要時間は1時間で、座ったまま鑑賞します。ディナーと就寝の間に気軽に組み込めます。
• パートナープログラム：グランドバザールでのショッピング、料理教室、参加者が会議に出ている間のプライベートヨットなど。

大人数の場合は、1台25〜40名のバスに分け、それぞれにガイドを1名つけます。そうすることで、モスクや美術館の中でもグループをまとめやすくなります。トプカプ宮殿は火曜日が休館日で、金曜日の正午の礼拝の時間帯はモスクが観光客に対して閉まるため、どちらにも合わせて計画を立てます。

会議前後の旅行

多くの参加者は遠方から3日間の会議に来るため、その機会に滞在を延ばしたいと考えます。私たちが最もよく手配する延長プランは短期間で、主催者側に特別な準備を求めないものです。

• カッパドキア2日間：カイセリまたはネヴシェヒルへのフライト、洞窟ホテルでの宿泊、ガイド付きの渓谷観光、オプションで朝日の熱気球。カッパドキアツアーをご覧ください。
• エフェソスとパムッカレ2日間：イズミルへのフライト、古代都市エフェソス、白い石灰棚のパムッカレ、そして帰りのフライト。
• イスタンブールでの追加1日：ガイド付きのプライベート観光、ボスポラス海峡ツアーのクルーズ、またはフェリーでプリンセス諸島へ。

これらは、主催者様が共有する予約ページを通じて参加者に直接販売することも、旅行会社を通じて提携価格で予約していただくことも可能です。イベントに適した方法をお知らせください。都市ごとの宿泊数を含む複数日のルートは、トルコツアーパッケージページに掲載しています。

MICEグループの見積もり方法

MICEには固定の料金表はなく、グループごとにプログラム内容に基づいて見積もります。以下の情報をお送りください。

1. 日程、参加者数、VIPの有無。
2. 会場とホテル（または必要なホテルのグレード）。
3. わかっている場合は、フライトの到着・出発パターン。
4. ソーシャルプログラムのご希望：ディナー、ヨット、ツアーなど。
5. 予算の範囲（バスが必要なグループにヨットを提案しないよう）。

標準的なご依頼であれば通常1営業日以内に、多数のホテルを使う大規模なプログラムの場合はより時間をいただいて、提案書と提携用のネット価格をご返信します。プランナーの方が確認できる個別サービスの公開価格は、イスタンブール送迎およびヨットページに掲載しています。[email protected]、またはWhatsApp +90 545 307 67 88までご連絡ください。旅行会社の方は、B2Bページで当社の取引条件をご覧いただけます。

よくある質問