آژانس تورهای استانبول با رتبه 1تضمین بهترین قیمتاکنون رزرو کنید، بعداً پرداخت کنیدلغو رایگانراهنماهای محلی دارای مجوزgetistanbultours.comآژانس تورهای استانبول با رتبه 1تضمین بهترین قیمتاکنون رزرو کنید، بعداً پرداخت کنیدلغو رایگانراهنماهای محلی دارای مجوزgetistanbultours.com
برگزاری رویداد شرکتی در استانبول: مکان‌ها، هزینه‌ها، زمان‌بندی

تورها و تجربه‌هااستانبول۲۸ مهر ۱۴۰۵15 دقیقه مطالعه

برگزاری رویداد شرکتی در استانبول: مکان‌ها، هزینه‌ها، زمان‌بندی

سالن‌ها با ظرفیت واقعی، مدل هزینه برای 60 مهمان، تاریخ‌های 2027 که باید از آن‌ها پرهیز کرد، یاخت‌های رویداد از 1,050 دلار در ساعت و مدارکی که شرکت‌های خارجی از قلم می‌اندازند.

در این مقاله
  1. آنچه برگزاری رویداد شرکتی در استانبول شامل می‌شود
  2. رویدادهای سازمانی در استانبول: کدام قالب برای گروه شما مناسب است
  3. مکان‌های برگزاری مراسم در استانبول با ظرفیت‌های واقعی
  4. هزینه یک رویداد شرکتی در استانبول چقدر است
  5. جدول زمانی برنامه‌ریزی: چه زمانی و چه چیزی را رزرو کنیم
  6. تاریخ‌هایی که باید از آن‌ها پرهیز کرد و تاریخ‌های مناسب در ۲۰۲۷
  7. جابه‌جایی گروه: انتقال‌ها و ترافیک
  8. ایده‌های تیم‌سازی و برنامه‌های عصرگاهی که در استانبول خوب جواب می‌دهند
  9. توسعه رویداد: کاپادوکیه و افسوس
  10. سفر از خارج کشور: ویزا و پرواز
  11. قراردادها، مالیات و جزئیاتی که شرکت‌های خارجی از قلم می‌اندازند
  12. نحوه قیمت‌گذاری رویداد شما
  13. پرسش‌های متداول

برگزاری رویداد شرکتی در استانبول معمولاً از زمان ارائه نخستین بریف تا شب برگزاری آن بین ۱۰ تا ۱۶ هفته طول می‌کشد. هزینه‌های زمینی یک رویداد شرکتی سه‌شبه برای ۶۰ نفر معمولاً بین ۵۰۰ تا ۱٬۱۰۰ یورو برای هر نفر است، پیش از احتساب بلیت هواپیما. این رقم به رده هتل و میزان برنامه‌های شبانه روی آب بستگی دارد. استانبول در رتبه‌بندی شهرهای سال ۲۰۲۵ انجمن بین‌المللی کنگره‌ها و کنوانسیون‌ها (ICCA) به رتبه ۱۸ جهان با ۹۵ کنگره انجمنی دست یافت. این آمار را ICCA در ماه مه ۲۰۲۶ منتشر کرده است. این رتبه‌بندی گردهمایی‌های بزرگ انجمن‌ها را می‌سنجد، اما همان زیرساخت‌ها برای آغاز کار شرکت، معرفی محصول جدید و تور انگیزشی فروش ۴۰ نفره نیز به کار می‌آید.

این راهنما برای کسی نوشته شده که به او گفته شده «کار استانبول را روبراه کن»: مدیر منابع انسانی، دستیار اجرایی، مدیر فروش یا برنامه‌ریز یک آژانس خارجی. این راهنما توضیح می‌دهد که یک شریک محلی دقیقاً چه کاری انجام می‌دهد، گزینه‌های مکان را با ظرفیت واقعی آن‌ها معرفی می‌کند، یک مدل هزینه ارائه می‌دهد که می‌توانید آن را در صفحه گسترده کپی کنید، تاریخ‌هایی را که در سال ۲۰۲۷ باید از آن‌ها پرهیز کنید مشخص می‌کند و به مدارکی می‌پردازد که شرکت‌های خارجی را غافلگیر می‌کند.

نکات کلیدی
زمان لازم برای آماده‌سازی۱۰ تا ۱۶ هفته برای ۳۰ تا ۱۵۰ مهمان؛ ۶ تا ۹ ماه برای بیش از ۳۰۰ نفر
بهترین ماه‌هاآوریل تا اوایل ژوئن، سپتامبر تا اکتبر
هزینه معمول زمینی۱۷۰ تا ۳۷۰ یورو برای هر نفر در روز، شامل هتل
یاٹ رویدادی در بسفراز ۱٬۰۵۰ دلار در ساعت برای تا ۷۲ مهمان (کورونا توکیو ما)
فرودگاه‌هافرودگاه استانبول (IST) و فرودگاه صبیحه گوکچن (SAW)
مالیات بر ارزش افزوده بیشتر خدمات۲۰٪

آنچه برگزاری رویداد شرکتی در استانبول شامل می‌شود

یک رویداد شرکتی در استانبول بخش‌های متحرک بیشتری نسبت به همان رویداد در کشور مبدأ دارد، عمدتاً به این دلیل که شهر با آب تقسیم شده و ترافیک برنامه زمان‌بندی را تعیین می‌کند. یک برگزارکننده محلی، که گاهی شرکت مدیریت مقصد یا ground handler نامیده می‌شود، معمولاً پنج وظیفه را بر عهده می‌گیرد:

  1. ورود و خروج. استقبال از مهمانان در فرودگاه IST یا SAW، رهگیری پرواز، یک میزبان با فهرست مسافران و خودروهایی متناسب با موج ورود مهمانان.
  2. بلوک اتاق هتل و تخصیص اتاق. مذاکره برای اتاق‌ها، تاریخ‌های آزادسازی و یک اتاق جلسه، در صورتی که هتل همزمان محل برگزاری نیز باشد.
  3. مکان‌ها و پذیرایی. سالن جلسه عمومی، شام گala و توقف‌های ناهار در روزهای تور.
  4. برنامه‌های اجتماعی. گشت‌های دریایی بسفر، یاٹ‌های خصوصی، تورهای راهنمایی‌شده شهری، شب ترکی و فعالیت‌های تیمی.
  5. کنترل در محل. یک هماهنگ‌کننده که برنامه اجرایی را در دست دارد، با رانندگان و راهنمایان به زبان ترکی صحبت می‌کند و مشکلات پیش‌آمده را برطرف می‌کند.

چیزی که یک اپراتور تور مثل ما معمولاً انجام نمی‌دهد: طراحی صحنه، سیستم‌های صدا و نورپردازی، دیوارهای LED، نرم‌افزار ثبت‌نام یا غرفه‌های ترجمه همزمان. هتل‌ها و مراکز کنگره برای این کارها شرکای تولید داخلی دارند و ما زمان‌بندی را با آن‌ها هماهنگ می‌کنیم. صفحه گسترده‌تر ما درباره MICE در استانبول این تقسیم‌کار را برای برگزارکنندگان کنگره توضیح می‌دهد؛ این مقاله درباره رویداد سازمانی است.

رویدادهای سازمانی در استانبول: کدام قالب برای گروه شما مناسب است

یک یاٹ تفریحی سفید دو عرشه‌ای در آب فیروزه‌ای بسفر، در مقابل یک غرفه سفید عثمانی در ساحل آسیایی
یک یاٹ تفریحی سفید دو عرشه‌ای در آب فیروزه‌ای بسفر، در مقابل یک غرفه سفید عثمانی در ساحل آسیایی

بیشتر درخواست‌هایی که دریافت می‌کنیم در یکی از پنج قالب می‌گنجند و هر کدام ساختار هزینه متفاوتی دارد.

جلسه آغازین یا جلسه فروش (۴۰ تا ۲۰۰ نفر، ۲ تا ۳ شب). یک روز نشست در سالن بزرگ هتل، یک تور بعدازظهر و یک شام گالا. بیشتر کارها بر عهده هتل است؛ بخش مقصد شامل ترانسفر و برنامه عصر می‌شود.

سفر انگیزشی (۱۵ تا ۸۰ نفر، ۳ تا ۵ شب). زمان کمی برای جلسه یا بدون آن. بودجه صرف تجربه‌هایی می‌شود که مهمانان خودشان آن‌ها را نمی‌خرند: ناهار روی یاٹ خصوصی، بازدید از کاخ توپکاپی پیش از ازدحام جمعیت، و یک روز در کاپادوکیه همراه با پرواز بالن در طلوع خورشید. راهنمای ما درباره سفر انگیزشی در ترکیه نمونه برنامه‌ها را ارائه می‌دهد.

جلسه خارج از محل برای مدیران ارشد (۸ تا ۲۵ نفر، ۲ تا ۳ شب). کوچک، محرمانه و معمولاً در هتلی در ساحل بسفر. حریم خصوصی مهم‌تر از تجمل است، بنابراین یک قایق خصوصی و اتاق رستوران اختصاصی بهتر از یک نمایش عمل می‌کند.

رونمایی از محصول یا شب مشتریان (۸۰ تا ۵۰۰ مهمان، یک شب). مکان، پذیرایی و تولید بیشترین سهم بودجه را دارند؛ هزینه‌های مقصد عمدتاً مربوط به حمل‌ونقل مهمانان است.

سالگرد شرکت یا روز خانوادگی (بیش از ۱۰۰ مهمان همراه با همسران و کودکان). برنامه‌ای در طول روز، غذای ساده و هماهنگی زیادی برای اتوبوس‌ها.

اگر بگویید کدام‌یک از این‌ها را برنامه‌ریزی می‌کنید، یک تأمین‌کننده می‌تواند قیمت را ظرف یک روز اعلام کند. «یک چیز در استانبول برای تیم» هفته‌ای از ایمیل‌بازی طول می‌کشد.

مکان‌های برگزاری مراسم در استانبول با ظرفیت‌های واقعی

مکان برگزاری، برنامه حمل‌ونقل را مشخص می‌کند، پس اگر گروه بزرگ است، اول مکان را انتخاب کنید و بعد هتل را. ارقام زیر از مطالب منتشرشده خود هر مکان و در اکتبر ۲۰۲۶ گردآوری شده‌اند؛ برای تاریخ موردنظر خود آن‌ها را تأیید کنید، زیرا چیدمان و ظرفیت‌ها پس از بازسازی‌ها تغییر می‌کنند.

مکانمنطقهظرفیت اعلام‌شدهمناسب برای
مرکز کنگره هالیچشاخ زرین، سوتلوجهسالن‌هایی از ۲۱۹ تا ۳٬۰۰۴ صندلی؛ میزهای ضیافت تا ۳٬۶۰۰ نفرجلسات عمومی بزرگ، شب‌های اهدای جایزه
مرکز ICEC لطفی کırdar (سالن آناتولی)حربیه۲٬۰۰۰ صندلیکنگره‌ها در نزدیکی هتل‌های تقسیم
عمارت سعید حلیم پاشایه‌نی‌کوی، ساحل بسفر۱٬۶۰۰ نفر برای کوکتیل، ۸۰۰ نفر برای ضیافتگالای کنار آب، امکان پهلوگیری قایق‌ها
اسماسلطاناورتاکوی، زیر پل بسفرحدود ۱٬۰۰۰ نفر در باغ، طبقات کوچک‌تر در داخلپذیرایی‌های عصرگاهی
آدرس استانبول، سالن بزرگ رقصشیشلی۸۵۰ نفر ضیافت، ۱٬۰۰۰ نفر تئاترآغاز برنامه‌ها در یک ساختمان
ریکسوس ترسانه، سالن رقصشاخ زرینحدود ۲٬۰۰۰ متر مربع، قابل تقسیم به چهار بخشرونمایی‌ها با فضای نمایشگاهی

دو نکته عملی از اجرای سرویس‌های رفت‌وآمد به این مکان‌ها. یه‌نی‌کوی و اورتاکوی زیبا هستند، اما جاده ساحلی بسفر در عصرهای روزهای کاری باریک و کند است، بنابراین مکان کنار آب اغلب با قایق راحت‌تر قابل دسترسی است: مهمانان در کاباتاش یا ببک سوار می‌شوند و در اسکله مکان پیاده می‌شوند. همچنین، جلسه عمومی در مرکز کنگره حربیه با اقامت در سلطان‌احمد یعنی دو بار در روز عبور از شاخ زرین؛ هتلی که با پای پیاده به مکان برسد، هر طرف یک ساعت صرفه‌جویی می‌کند.

برای گروه‌های زیر ۷۰ نفر، یک یات مراسم خودش یک مکان است. بزرگ‌ترین قایق ما، یات مراسم ۲۴ متری Corona Tokyo، از بِبِک حرکت می‌کند و تا ۷۲ مهمان را از ۱٬۰۵۰ دلار در ساعت و با حداقل دو ساعت میزبانی می‌کند. برای ۴۰ مهمان، مگا یات بسفر از ۱٬۰۰۰ دلار در ساعت شروع می‌شود و تیم‌های کوچک‌تر تا ۳۲ نفر می‌توانند از یات خصوصی گروهی ما از ۵۲۵ دلار در ساعت استفاده کنند. همه قایق‌ها در صفحه تورهای یات بسفر ما فهرست شده‌اند.

هزینه یک رویداد شرکتی در استانبول چقدر است

عرشه سرپوشیده و باز یک کشتی تفریحی رویداد با میزهای بار بلند و صندلی‌های راحتی رو به تنگه بسفر
عرشه سرپوشیده و باز یک کشتی تفریحی رویداد با میزهای بار بلند و صندلی‌های راحتی رو به تنگه بسفر

برای رویداد شرکتی قیمت ثابت اعلام‌شده‌ای وجود ندارد، اما اقلام هزینه همیشه یکسان‌اند. در ادامه یک مدل کاری برای ۶۰ مهمان، سه شب، در ماه آوریل یا اکتبر آمده است که بر پایه قیمت‌های زمینی خودمان و نرخ‌های معمول هتل‌ها تنظیم شده است. از آن برای سنجش پیشنهادهای دریافتی استفاده کنید، نه به‌عنوان یک پیشنهاد قطعی.

قلم هزینهنحوه قیمت‌گذارینمونه برای ۶۰ مهمان
هتل ۴ تا ۵ ستاره، اتاق دو‌نفره یا یک‌نفرهبه ازای هر اتاق در هر شب۱۴۰ تا ۳۲۰ یورو برای هر اتاق؛ بزرگ‌ترین هزینه منفرد
رفت‌وآمد از فرودگاه (ورود و خروج)به ازای هر وسیله نقلیه، در هر موج۲ اتوبوس به‌علاوه ۳ تا ۴ سفر ونوی ویتو برای ورودهای دیرهنگام
اتاق جلسه و استراحت‌های قهوهبه ازای هر نفر در هر روز (نرخ روزانه شرکت‌کننده)توسط هتل اعلام می‌شود
تور راهنمایی‌شده نیم‌روزه شهریک راهنما به ازای هر ۲۵ تا ۳۰ مهمان، یک اتوبوس برای هر گروه۲ راهنما، ۲ اتوبوس
بلیت موزهبه ازای هر نفرحدود ۷۵ یورو برای توپکاپی و گالری ایاصوفیه
شام گالا روی کشتی تفریحی رویدادبه ازای هر ساعت به‌علاوه غذا به ازای هر نفر۳ ساعت روی Corona Tokyo از ۳۱۵۰ دلار به‌علاوه منو
گزینه شب آزادبه ازای هر نفرکروز شام همراه با نمایش از ۹۰ دلار
هماهنگ‌کننده محل برگزاریبه ازای هر روزیک نفر به ازای هر ۵۰ تا ۶۰ مهمان
مالیات بر ارزش افزودهروی بیشتر خدمات افزوده می‌شود۲۰٪

پیشنهادهای گروهی خودمان نقطه مرجع مفیدی می‌دهند. برای گروهی ۲۰ تا ۳۱ نفره، یک راهنمای دارای مجوز و یک مینی‌بوس ۳۱ نفره همراه با راننده برای سه روز ۸ ساعته به‌علاوه هر دو سفر فرودگاه، در پیشنهادهایی که برای ماه مه ۲۰۲۷ تهیه کردیم، روی هم ۲٬۵۴۴ یورو برای کل گروه شد. این یعنی ۸۲ تا ۱۲۷ یورو برای هر نفر، برای تمام هزینه‌های جابه‌جایی تور. تفکیک قلم‌به‌قلم آن در مقاله ما با عنوان بسته‌های تور گروهی استانبول آمده است.

جایی که بودجه‌ها اشتباه می‌شود، بلیط‌های ورودی و تاریخ آزادسازی هتل است. بازدیدکنندگان خارجی در اکتبر ۲۰۲۶ برای کاخ توپکاپی ۲٬۷۵۰ لیر ترکیه (حدود ۵۰ یورو) و برای گالری ایاصوفیه ۲۵ یورو پرداخته‌اند، بنابراین یک روز کلاسیک در شهر قدیم پیش از ناهار حدود ۷۵ یورو برای هر نفر هزینه دارد. برای ۶۰ نفر این مبلغ ۴٬۵۰۰ یورو می‌شود؛ رقمی که برنامه‌ریزانی را شگفت‌زده می‌کند که فقط برای راهنمای تور بودجه گذاشته بودند.

قیمت‌ها بسته به فصل، هتل و محتوای برنامه تغییر می‌کند؛ برای دریافت رقم مربوط به تاریخ‌های خودتان، شرح نیازتان را برای ما بفرستید تا با یک پیشنهاد قیمت کتبی پاسخ دهیم.

جدول زمانی برنامه‌ریزی: چه زمانی و چه چیزی را رزرو کنیم

بازار هتل‌های استانبول از آوریل تا اکتبر شلوغ است و اتاق‌های خوب با منظره بسفر زودتر پر می‌شوند. توالی واقع‌بینانه برای گروهی ۵۰ تا ۱۵۰ نفره به این شرح است:

  • ۱۶ هفته قبل: تعیین تاریخ‌ها و بازه تعداد نفرات، درخواست گزینه‌های هتل، رزرو موقت محل جشن یا کشتی تفریحی.
  • ۱۲ هفته قبل: امضای قرارداد هتل (به تاریخ آزادسازی و بند کاهش تعداد اتاق توجه کنید)، تأیید کشتی یا محل برگزاری رویداد با پیش‌پرداخت.
  • ۸ هفته قبل: دریافت اطلاعات پرواز، انتخاب گزینه‌های تور و سفارش زبان راهنمای تور.
  • ۴ هفته قبل: لیست نهایی اتاق‌ها، فهرست رژیم غذایی، برچسب اسم و نقشه صندلی‌ها.
  • ۲ هفته قبل: اعلام تعداد نهایی به همه تأمین‌کنندگان؛ معمولاً این آخرین مهلتی است که می‌توان بدون پرداخت جریمه تعداد را کم کرد.
  • هفته رویداد: توجیه روزانه با هماهنگ‌کننده ساعت ۰۷:۳۰، و اشتراک‌گذاری فهرست تلفن رانندگان با تیم شما.

گروه‌های بزرگ ۳۰۰ نفر یا بیشتر به شش تا نه ماه زمان نیاز دارند، عمدتاً به این دلیل که تنها تعداد اندکی هتل می‌توانند در یک شب و در یک ساختمان ۱۵۰ اتاق ارائه دهند.

تاریخ‌هایی که باید از آن‌ها پرهیز کرد و تاریخ‌های مناسب در ۲۰۲۷

سه عامل بیش از هر چیز دیگری قیمت و میزان دسترسی در استانبول را تغییر می‌دهند.

تعطیلات مذهبی. بر اساس تقویم امور دینی ترکیه، آن‌گونه که رسانه‌های ترکیه گزارش کرده‌اند، ماه رمضان حدوداً از ۸ فوریه تا ۸ مارس ۲۰۲۷ پیش‌بینی می‌شود، عید فطر (Ramazan Bayramı) در تاریخ ۹ تا ۱۱ مارس ۲۰۲۷ و عید قربان (Kurban Bayramı) در ۱۶ تا ۱۹ مه ۲۰۲۷. در طول دو عید، سفرهای داخلی به اوج می‌رسد، جاده‌های خروجی از شهر شلوغ می‌شوند و برخی تأمین‌کنندگان تعطیل می‌کنند. در ماه رمضان شهر به روال عادی کار می‌کند، اما رستوران‌ها هنگام غروب پر می‌شوند و شام جشنی که با افطار هماهنگ شده باشد نیازمند رزرو زودهنگام است.

رویدادهای بزرگ. ماراتن استانبول که از پل شهدای ۱۵ ژوئیه عبور می‌کند، در یکشنبه نوامبر جاده‌ها را می‌بندد. نمایشگاه‌های تجاری در مرکز نمایشگاهی استانبول (Istanbul Expo Center) و TÜYAP، هتل‌های بخش غربی را برای چند روز پر می‌کنند. تقویم رویدادهای استانبول ۲۰۲۷ ما فهرست تاریخ‌هایی را که دنبال می‌کنیم ارائه می‌دهد.

الگوهای هفتگی. کاخ توپکاپی سه‌شنبه‌ها بسته است، بازار بزرگ یکشنبه‌ها، و مساجد در زمان نماز ظهر جمعه برای بازدیدکنندگان بسته می‌شوند. برنامه‌ریزی روزهای تور برای گروه باید بر این اساس انجام شود، نه اینکه صبح همان روز به این موضوعات برخورد کنید.

بهترین زمان‌ها از اواسط آوریل تا اوایل ژوئن و از اواسط سپتامبر تا پایان اکتبر است: دمای ۱۸ تا ۲۵ درجه سانتی‌گراد، عصرهای طولانی روی آب و قیمت هتل‌ها پایین‌تر از اوج تابستان در ژوئیه. ژانویه و فوریه ارزان‌ترین ماه‌ها هستند و برای برنامه‌های داخل سالن مناسب‌اند، اما عصرهای بسفر سرد است و برخی قایق‌های تفریحی فقط با عرشه‌های سرپوشیده حرکت می‌کنند.

جابه‌جایی گروه: انتقال‌ها و ترافیک

صندلی‌های سفید لاونج که دور کمان یک قایق تفریحی بزرگ خم شده‌اند، با ساحل جنگلی بسفر در جلو
صندلی‌های سفید لاونج که دور کمان یک قایق تفریحی بزرگ خم شده‌اند، با ساحل جنگلی بسفر در جلو

فرودگاه استانبول حدود ۴۰ تا ۵۰ کیلومتر با تکسیم و سلطان‌احمد فاصله دارد؛ با اتوبوس، این مسیر در شب ۵۰ دقیقه و در ساعت ۱۷:۳۰ بیش از یک ساعت طول می‌کشد. فرودگاه صبیحه گوکچن در سمت آسیایی قرار دارد، حدود ۴۵ تا ۵۰ کیلومتر از شهر قدیم فاصله دارد. مهمانانی که از کشورهای مختلف پرواز می‌کنند، در هر دو فرودگاه فرود خواهند آمد.

ما ورود مسافران را در بازه‌های زمانی دسته‌بندی می‌کنیم: یک اتوبوس برای هر موج اصلی ورودی و ماشین‌های مرسدس ویتو یا ون‌های اسپرینتر برای پروازهای پراکنده. در طول رویداد، همان وسایل نقلیه صبح‌ها مسیر هتل تا محل برگزاری و عصرها بازگشت را انجام می‌دهند و یک خودرو نیز برای سخنرانان در حالت آماده‌باش است. اتوبوس‌ها نمی‌توانند جلوی درب هر هتل در سلطان‌احمد یا بیوغلو توقف کنند، بنابراین نقاط سوار و پیاده شدن را از قبل هماهنگ می‌کنیم. اندازه وسایل نقلیه و قیمت‌ها در صفحه انتقال‌ها در استانبول ما آمده است و راهنمای انتقال گروه‌های بزرگ در استانبول توضیح می‌دهد که چگونه اندازه اتوبوس‌ها را بر اساس تعداد افراد و چمدان‌ها تعیین می‌کنیم.

قاعده‌ای که به هر برنامه‌ریز می‌دهیم این است: در روز حرکت، برای رسیدن از هتل به پرواز در فرودگاه IST چهار ساعت وقت در نظر بگیرید. صف‌های پذیرش پروازهای دوربرد و مسیر طولانی تا گیت‌ها زمان‌بر هستند.

ایده‌های تیم‌سازی و برنامه‌های عصرگاهی که در استانبول خوب جواب می‌دهند

بهترین فعالیت‌های تیمی در استانبول از خود شهر استفاده می‌کنند، نه از یک سالن هتل.

  • کشتی تفریحی بسفر همراه با ناهار یا شام. دو تا سه ساعت، در تابستان توقف برای شنا، موسیقی و سخنرانی روی کشتی. برای ۱۰ تا ۷۲ نفر در هر قایق مناسب است؛ برای تیم‌های بزرگ‌تر دو قایق با هم حرکت می‌کنند.
  • گشت غذا در تیم‌های کوچک. تور غذای خیابانی استانبول ما شش ساعت طول می‌کشد و از ۹۰ دلار برای هر نفر شروع می‌شود. برای شرکت‌ها، گروه‌ها را به تیم‌های ۱۰ نفره با یک راهنما در هر تیم تقسیم می‌کنیم و همه در یک میز پایان می‌یابد.
  • شب ترکی روی آب. تور مشترک شام در بسفر همراه با نمایش شب ترکی از ۹۰ دلار برای هر نفر، با سرویس رفت‌وآمد از هتل، ارائه می‌شود. نیازی به برنامه‌ریزی ندارد و برای یک عصر آزاد مناسب است؛ اما اگر به سخنرانی یا برندسازی نیاز دارید، انتخاب مناسبی نیست.
  • مراسم سماع درویشان چرخان. یک ساعت آرام با صندلی‌های رزرو شده از ۶۰ دلار برای هر نفر. پس از یک روز کاری طولانی مناسب است.
  • گنج‌یابی در شهر قدیم. تیم‌هایی با نقشه و پرسش‌هایی در اطراف هیپودروم، سلطان‌احمد و بازار بزرگ، با راهنمایانی در ایستگاه‌های بازرسی. از جمعه‌ها ظهر و یکشنبه‌ها پرهیز کنید.
  • کلاس آشپزی یا کارگاه چراغ موزاییکی. عملی و داخل سالن است، بنابراین در روز بارانی هم برگزار می‌شود.
رقصندگان محلی با لباس‌های قرمز و آبی که روی پیست رقص یک کشتی شام، زیر سقف چوبی منبت‌کاری‌شده اجرا می‌کنند
رقصندگان محلی با لباس‌های قرمز و آبی که روی پیست رقص یک کشتی شام، زیر سقف چوبی منبت‌کاری‌شده اجرا می‌کنند

یادداشتی درباره الکل: هتل‌ها، کشتی‌های تفریحی و بیشتر رستوران‌ها الکل سرو می‌کنند، اما برخی از مکان‌های تاریخی و چند رستوران در شهر قدیم این کار را نمی‌کنند. اگر مراسم شما به بار باز نیاز دارد، آن را در شرح درخواستتان ذکر کنید.

توسعه رویداد: کاپادوکیه و افسوس

بسیاری از شرکت‌ها افراد را برای دو روز جلسه مسافت زیادی جابه‌جا می‌کنند، پس افزودن یک برنامه پس از رویداد گزینه آسانی است. کاپادوکیه با پرواز ۷۵ دقیقه‌ای به کayseri یا نوشهیر می‌رسد؛ یک افزونه دو روزه شامل هتل غاری، یک روز تور راهنمادار در دره و پرواز اختیاری بالن در طلوع خورشید، پرتقاضاترین گزینه است. افسوس و پاموکاله برای رسیدن به آنجا به پرواز به ازمیر و دو روز زمان نیاز دارند. تورهای کاپادوکیه ما و مقاله تورهای گروهی کاپادوکیه قیمت‌های واقعی را برای گروه‌ها نشان می‌دهند.

سفر از خارج کشور: ویزا و پرواز

قوانین ورود، جدول زمانی تیم‌های بین‌المللی را تعیین می‌کند. شهروندان ایالات متحده و کانادا از اوایل سال ۲۰۲۴ و بر اساس یک تصمیم ریاست جمهوری می‌توانند بدون ویزا برای اقامت تا ۹۰ روز در هر ۱۸۰ روز وارد ترکیه شوند؛ شهروندان بریتانیا و اکثر کشورهای اتحادیه اروپا نیز برای اقامت کوتاه‌مدت نیازی به ویزا ندارند. دارندگان گذرنامه هندی به ویزا نیاز دارند؛ یا ویزای الکترونیکی، در صورتی که ویزای معتبر آمریکا، بریتانیا یا شنگن یا اجازه اقامت داشته باشند، یا ویزای برچسبی از کنسولگری. راهنمای ویزای هند ما مراحل را توضیح می‌دهد. برای هر ملیتی که در فهرست مهمانان شماست، حداقل هشت هفته پیش از رویداد، وب‌سایت وزارت امور خارجه یا evisa.gov.tr را بررسی کنید.

ترکish Airlines از بیش از ۱۲۰ کشور پرواز مستقیم به استانبول دارد که بزرگ‌ترین مزیت این شهر به عنوان نقطه دیدار است: تیمی از نیویورک، مومبای، دبی و لندن می‌توانند در همان بعدازظهر فرود آیند.

شهر قدیمی بالای خلیج شاخ زرین که از برج گالاتا دیده می‌شود، با مسجد سلیمانیه و برج بایزید در افق
شهر قدیمی بالای خلیج شاخ زرین که از برج گالاتا دیده می‌شود، با مسجد سلیمانیه و برج بایزید در افقعکس: Jorge Lascar، CC BY 2.0، از طریق Openverse

قراردادها، مالیات و جزئیاتی که شرکت‌های خارجی از قلم می‌اندازند

  • مالیات بر ارزش افزوده. نرخ استاندارد مالیات بر ارزش افزوده (KDV) در ترکیه از ژوئیه ۲۰۲۳ برابر با ۲۰٪ است و بیشتر خدمات رویدادها را شامل می‌شود. مالیات جداگانه‌ای نیز بر شب‌های اقامت در هتل تعلق می‌گیرد که به‌طور موقت تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۶ از ۲٪ به ۱٪ کاهش یافته است. از هر ارائه‌دهنده خدمات بپرسید که آیا قیمت‌ها شامل مالیات بر ارزش افزوده هست یا نه.
  • آژانس دارای مجوز. خدمات تور در ترکیه باید توسط آژانسی فروخته شود که در TÜRSAB، انجمن آژانس‌های مسافرتی ترکیه، ثبت شده باشد. ما دارای مجوز هستیم (گروه A، شماره ۱۳۹۶۵۸) و از سال ۲۰۱۰ فعالیت می‌کنیم.
  • راهنمایان دارای مجوز. در داخل موزه‌ها و مساجد تاریخی، تنها راهنمایانی که کارت وزارت فرهنگ و گردشگری را دارند مجاز به راهنمایی گروه‌ها هستند. یکی از کارمندان شرکت نمی‌تواند تور را درون کاخ توپکاپی هدایت کند.
  • پهپاد و فیلم‌برداری. پرواز پهپاد بر فراز شبه‌جزیره تاریخی یا بسفر نیازمند مجوز است؛ فیلم‌برداری حرفه‌ای در موزه‌ها نیز به اجازه جداگانه از مدیریت موزه نیاز دارد.
  • پرداخت. بیشتر ارائه‌دهندگان خدمات، هنگام تأیید رزرو پیش‌پرداخت و دو تا چهار هفته قبل از ورود مانده هزینه را با حواله بانکی به یورو یا دلار آمریکا مطالبه می‌کنند.

آژانس‌ها و برنامه‌ریزان خارجی که خواستار نرخ خالص هستند می‌توانند صفحه B2B ما برای آژانس‌های مسافرتی را مطالعه کنند.

نحوه قیمت‌گذاری رویداد شما

تاریخ‌ها، تعداد نفرات، رده هتل، برنامه تقریبی و هر مورد ضروری (شام گالا، کرایه کشتی تفریحی، روزهای تور، تمدید سفر) را از طریق واتساپ یا ایمیل برای ما بفرستید. ما معمولاً ظرف یک روز کاری یک پیشنهاد قیمت کتبی و ریزجزئیات ارائه می‌دهیم که شامل اندازه وسایل نقلیه، زبان راهنمایان و زمان‌بندی کشتی تفریحی است. شما می‌توانید اقلام را تغییر دهید و ما قیمت را دوباره محاسبه می‌کنیم. پس از نهایی شدن برنامه، یک هماهنگ‌کننده از اولین استقبال در فرودگاه تا آخرین مرحله تحویل، همراه گروه خواهد بود. برای بخش شهری، راهنمای مقصد استانبول ما تمام خدمات دیگری را که ارائه می‌دهیم فهرست کرده است.

پرسش‌های متداول

برگزاری یک رویداد شرکتی در استانبول چقدر هزینه دارد؟

برای یک رویداد شرکتی سه‌شبه با حدود ۶۰ نفر، هزینه‌های زمینی معمولاً بین ۵۰۰ تا ۱۱۰۰ یورو برای هر نفر است (بدون احتساب پرواز) و شامل هتل ۴ تا ۵ ستاره، ترانسفر، یک تور با راهنما، بلیت‌ها و شام گالا می‌شود. هتل بزرگ‌ترین قلم هزینه است. کرایه کشتی تفریحی بسفر برای شام گالا از ۱٬۰۵۰ دلار در ساعت برای حداکثر ۷۲ مهمان آغاز می‌شود.

برای یک رویداد شرکتی چقدر زودتر باید برنامه‌ریزی کرد؟

برای رویداد شرکتی در استانبول برای ۳۰ تا ۱۵۰ مهمان، ۱۰ تا ۱۶ هفته قبل برنامه‌ریزی کنید و برای ۳۰۰ نفر یا بیشتر، شش تا نه ماه قبل. عامل محدودکننده، اتاق‌های هتل در یک ساختمان برای همان شب‌ها است، به‌ویژه بین آوریل و اکتبر. کشتی‌های تفریحی برای شب‌های جمعه و شنبه در ژوئن نیز زود رزرو می‌شوند.

آیا استانبول شهر مناسبی برای رویدادهای شرکتی است؟

بله، استانبول برای رویدادهای شرکتی مناسب است، زیرا با یک پرواز به بیشتر نقاط جهان متصل است، مراکز همایش‌های بزرگ و تالارهای هتل دارد و شب‌های بسفر را ارائه می‌دهد که مهمانان به یاد می‌آورند. ICCA آن را در سال ۲۰۲۵ در رتبه ۱۸ جهان برای کنگره‌های بین‌المللی قرار داد. ترافیک اصلی‌ترین عیب آن است، بنابراین محل برگزاری و هتل باید نزدیک به هم باشند.

بهترین زمان سال برای برگزاری رویداد در استانبول کدام است؟

بهترین زمان برای رویداد در استانبول از اواسط آوریل تا اوایل ژوئن یا از اواسط سپتامبر تا پایان اکتبر است، زمانی که دما حدود ۱۸ تا ۲۵ درجه سانتی‌گراد است و شب‌های کنار آب دلپذیر است. ژوئیه و اوت گرم‌تر و گران‌تر هستند. ژانویه و فوریه ارزان‌ترین هستند و برای نشست‌های سرپوشیده مناسب‌اند.

یک شرکت مدیریت مقصد در استانبول چه کاری انجام می‌دهد؟

شرکت مدیریت مقصد در استانبول بخش محلی یک رویداد را انجام می‌دهد: ترانسفر فرودگاهی، رزرو گروهی هتل، محل برگزاری، راهنما، تور، شام گالا، کشتی تفریحی و یک هماهنگ‌کننده در محل که با تمام ارائه‌دهندگان خدمات به ترکی صحبت می‌کند. تولید صحنه و تجهیزات صوتی و تصویری معمولاً با شریک تولید خود محل برگزاری است.

آیا کارمندان خارجی برای شرکت در یک رویداد کاری در ترکیه به ویزا نیاز دارند؟

این به گذرنامه بستگی دارد. شهروندان آمریکا، کانادا، بریتانیا و بیشتر کشورهای اتحادیه اروپا می‌توانند بدون ویزا تا ۹۰ روز در نشست‌های کاری کوتاه در ترکیه شرکت کنند. هندی‌ها، پاکستانی‌ها و بسیاری از ملیت‌های دیگر به e-visa یا ویزای کنسولگری نیاز دارند. حداقل هشت هفته قبل از رویداد، برای هر ملیت در evisa.gov.tr بررسی کنید.

آیا می‌توان شام گالا را روی کشتی تفریحی در استانبول برگزار کرد؟

بله، شام گالا روی کشتی‌های تفریحی بسفر در استانبول رایج است. بزرگ‌ترین کشتی رویدادی ما، Corona Tokyo، تا ۷۲ مهمان را از بیبک با نرخ ۱٬۰۵۰ دلار در ساعت و حداقل دو ساعت می‌پذیرد و غذا از فهرست منوی ما سفارش داده می‌شود یا از بیرون آورده می‌شود. برای ۱۰۰ نفر یا بیشتر، معمولاً دو کشتی که با هم حرکت می‌کنند بهتر از یک قایق بزرگ هستند.

نوشته تیم Get Istanbul Tours: راهنمایان محلی دارای مجوز و برنامه‌ریزان سفر مستقر در استانبول.

یک نظر بگذارید

تورهای اختصاصی در استانبول

20% تخفیف
بیبک، استانبول

Corona Tokyo — کرایه قایق تفریحی مخصوص مراسم در استانبول از بیبک

4.9682 نظر

یک قایق مخصوص مراسم 24 متری از بیبک برای تا 72 مهمان، برای مهمانی‌ها، عروسی‌ها و رویدادهای شرکتی در بسفر.

کرایه ساعتی$1,265$1,050ساعتی
خصوصی
استانبول

کرایه قایق تفریحی بزرگ در بسفر برای مهمانی‌ها، تا 40 مهمان

4.9682 نظر

یک قایق تفریحی بزرگ و لوکس خصوصی برای 1 تا 40 مهمان: گشت‌های دریایی بسفر، توقف‌های شنا، مهمانی‌ها، رویدادهای شرکتی و جشن‌ها.

کرایه ساعتی$1,125$1,000ساعتی

مقالات مرتبط